Vacature Deeltijds medewerker (60%)

Meta4Books is op zoek naar een gedreven medewerker (60%) die graag diverse taken op zich neemt, en mee het gezicht en hart wil zijn van onze kleine organisatie.                                 

                                       

           
 

Functieomschrijving

  • Je communiceert met onze leden over wie we zijn, wat we doen, onze diensten en tarieven. Daarbij geef je soms ook een demo van de werking van Boekenbank.
  • Je stelt contracten op voor nieuwe leden en doet hiervan de administratieve opvolging.
  • Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van onze leden.
  • Je stelt nieuwsbrieven op en houdt de website up-to-date.
  • Je werkt mee op projecten, maar kan ook zelfstandig een project volledig op jou nemen.
  • Je helpt de teamleider met de administratie en organisatie van onze raden van bestuur.
  • Je neemt allerlei overige organisationele taken op in kader van zowel onze dagelijkse werking, maar ook in functie van specifieke projecten.
  • Je zit samen met onze leden voor gebruikerstesten en het in kaart brengen van hun behoeftes.
  • Je test mee de nieuwe functionaliteiten van Boekenbank.
  • Je zorgt dat Boekenbank vlot blijft werken door mee problemen te analyseren en op te lossen.
  • Je werkt met data en stelt soms grafieken en infographics op.
  • Samen met de teamleider van Meta4books ben je elkaars klankbord en werk je mee aan de toekomst van onze vzw.
  • Je wordt ondersteund door onze administratieve medewerker (50%) naar wie je soms taken delegeert.

 

Profiel & vaardigheden

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
  • Je hebt commerciële voeling: je kunt professioneel communiceren, onderhandelen en uitdragen wie we zijn.
  • Je hebt voldoende kennis om dit af en toe ook in het Frans of Engels te doen.
  • Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
  • Je neemt zelf het initiatief voor verbeteringen en het uitvoeren van taken.
  • Je neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid op.
  • Je leert graag bij over de werking van applicaties en de bredere context van datamanagement.
  • Je haalt voldoening uit correcte en volledige data.
  • Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (in het bijzonder Outlook, Excel, Powerpoint).
  • Je bent geïnteresseerd in automatisering en digitalisering.

 

Het volgende is geen vereiste, maar kan tot aanbeveling strekken:

  • Je hebt minstens 5 jaar werkervaring.
  • Je hebt al projecten van a-z tot een goed einde gebracht.
  • Je kent de boekensector goed.
  • Je hebt ervaring in databeheer.
  • Je bent betrokken geweest in de ontwikkeling en/of het testen van software.

 

Wat bieden wij?

  • Een gevarieerde, deeltijdse job (60%) in een klein, zeer gemotiveerd team van drie werknemers.
  • Een salaris in overeenstemming met jouw profiel en het niveau van de functie.
  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Een organisatie waar eigen inbreng en verantwoordelijkheid gewaardeerd wordt.

 

Interesse?

Stuur dan uiterlijk op 12 december 2021 CV en motivatiebrief naar Olivier Fuchs, via info@meta4books.be. Je mag Olivier ook op dit emailadres contacteren voor bijkomende inlichtingen over de functie.